個人データ保護方針(プライバシーポリシー)
最終更新日:2026年6月14日
本方針は、www.vemrent.com(以下「本サイト」)をご覧いただくお客様、および本サイトを通じてご提供する福祉用具レンタル・送迎・予約サービスをご利用いただくお客様の個人データの取り扱いについてご説明するものです。本方針は、EU規則2016/679(「GDPR」)第13条・第14条、ならびにD.Lgs. 101/2018により改正されたD.Lgs. 196/2003(「プライバシー法典」)に基づき提供されます。
1. データ管理者
Gruppo Giglio S.r.l.
Via Novafeltria 22 – 00132 Roma (RM), Italia
P.IVA / C.F.: IT13140231005
Email: info@vemrent.com
データ管理者は、データ保護責任者(DPO)を選任しておりません。個人データの取り扱いに関するご質問・ご要望は、上記メールアドレスまでお気軽にお問い合わせください。
2. 取り扱う個人データの種類
本サイトでは、以下の種類の個人データを取り扱う場合がございます。
- 基本情報および連絡先データ:お名前、メールアドレス、電話番号、お届け先住所/宿泊施設名。ご予約・お見積り・サポートのご依頼時にご提供いただくものです。
- ご注文および決済に関するデータ:レンタル内容、金額、取引に必要な情報。クレジットカード情報は決済サービス提供会社(Stripe、PayPal)が直接取り扱うものであり、データ管理者が保存することはございません。
- 閲覧データ:IPアドレス、ブラウザ・デバイスの種類、閲覧ページ、アクセス日時。クッキーおよび類似技術により収集されます(クッキーポリシーをご参照ください)。
- コミュニケーションデータ:サポートチャット、WhatsApp、お問い合わせフォーム、またはメールを通じてやり取りされた内容。
3. 処理の目的および法的根拠
| 目的 | 法的根拠(GDPR第6条) |
|---|---|
| ご予約・レンタル・送迎・配達および関連サポートの管理 | 契約の履行または契約締結前の措置(第6条1項b号) |
| お問い合わせ・お見積り・サポートへの対応(チャット・WhatsApp・メール・フォーム) | 契約締結前の措置の履行/正当な利益(第6条1項b号/同f号) |
| 税務・会計・法令上の義務の履行 | 法的義務(第6条1項c号) |
| 本サイトの機能に必要なクッキーおよび技術的ツール | 正当な利益(第6条1項f号) |
| 統計・マーケティング(第三者によるものを含む)およびプロファイリング目的のクッキーおよびツール | お客様のご同意(第6条1項a号) |
| 法的手続きにおける権利の行使・防御 | 正当な利益(第6条1項f号) |
4. 処理の方法
個人データは、電子的手段および必要に応じて書面により取り扱われます。不正アクセス・データの損失・漏洩を防止するため、適切な技術的・組織的な安全管理措置を講じております。処理はデータ管理者およびGDPR第29条に基づき授権・指示を受けた者が行います。
5. データの受領者
個人データは、GDPR第28条に基づくデータ処理者、または独立したデータ管理者として行動する以下の者に提供される場合がございます。
- 本サイトのホスティングおよびインフラ提供会社;
- 決済サービス提供会社(Stripe Payments Europe Ltd.、PayPal (Europe) S.à r.l.);
- 統計分析・マーケティングツール提供会社(Google、Meta)— ご同意をいただいた場合のみ;
- チャット・サポートサービス提供会社(Tawk.to、Intercom)およびWhatsAppメッセージングサービス提供会社(Meta);
- 本サイト翻訳サービス提供会社(GTranslate);
- 会計・税務・法律・配送業務を行うコンサルタント、専門家および企業;
- 法令に定めがある場合の公的機関。
データ処理者の最新リストは、info@vemrent.com までご請求いただければご提供いたします。個人データが第三者に広く公開されることはございません。
6. EU域外へのデータ移転
上記の一部提供会社(特にGoogle LLC、Meta Platforms Inc.その他米国のサービス)は、EU域外の国でデータを処理する場合がございます。その際の移転は、GDPRの第V章に定める適切な保護措置に基づき行われます。具体的には、EU-U.S. データプライバシーフレームワークに関する十分性認定決定、および/または欧州委員会が承認した標準契約条項(SCC)(必要に応じて補完的措置を付加)を根拠としております。保護措置の写しはデータ管理者にご請求いただけます。
7. 保存期間
- 契約・注文・請求に関するデータ:契約関係の存続期間中、および税務・法令上の義務を履行するために契約終了後10年間。
- 連絡先データおよびコミュニケーションデータ:お問い合わせへの対応および付随する後続対応に必要な期間。
- クッキーにより収集されたデータ:クッキーポリシーに記載の各保存期間に従います。クッキーへの同意は、早期に撤回されない限り6か月間保存されます。
8. データ提供の任意性・必要性
契約上・法令上の目的のためのデータ提供は必須です。ご提供いただけない場合、契約の締結・履行ができなくなります。統計・マーケティング目的のデータ提供は任意であり、ご提供いただかない場合でも本サイトのサービスのご利用には影響がございません。
9. お客様の権利
お客様は、GDPR第15条〜第22条に基づく情報主体として、以下の権利をお持ちです。
- ご自身の個人データへのアクセスおよびコピーの取得;
- 個人データの訂正・更新・補完のご請求;
- 法令で定める場合における個人データの削除(「忘れられる権利」)のご請求;
- 処理の制限のご請求;
- 正当な利益に基づく処理への異議申し立て;
- データポータビリティの行使;
- ご提供いただいた同意の随時撤回(撤回前の同意に基づく処理の適法性には影響いたしません)。
ご請求は info@vemrent.com までお送りください。また、お客様は管轄監督機関(イタリアでは個人データ保護機関(Garante per la protezione dei dati personali) — www.gpdp.it)に苦情を申し立てる権利もございます。
10. クッキーについて
本サイトではクッキーおよび類似技術を使用しております。クッキーの種類・具体的な使用クッキー・同意管理の方法については、クッキーポリシーをご確認ください。クッキーの設定は、クッキー設定パネルからいつでも変更いただけます。
11. 本方針の変更について
データ管理者は、法令の改正その他の事由により、本方針を変更・更新する場合がございます。変更内容は更新日とともに本ページに掲載いたします。



